Print Dash — دليل وحدة التقارير
الجمهور: أصحاب المحلات ومديرو الإنتاج (لوحة المدير)
الإصدار: 1.0.0 · التاريخ: 2026-05-31
اللغة: العربية — English
جدول المحتويات
- التقارير مقابل لوحة المعلومات
- فتح مركز التقارير
- تشغيل تقرير
- أقسام المركز
- التصدير
- الأرقام المالية
- سير عمل شائع
- التقارير المجدولة
- اختصارات من العملاء والموردين
- استكشاف الأخطاء
- بعد تحديث النظام
1. التقارير مقابل لوحة المعلومات
| المكان | الأنسب لـ |
|---|---|
| لوحة المعلومات | مؤشرات حية تثبتها (قيمة المخزون، ملخص الذمم، إنتاجية مختصرة) |
| التقارير (هذه الوحدة) | تقارير كاملة بفترات زمنية وجداول تفصيلية وPDF/Excel وحزم نهاية الشهر |
المشغلون يستخدمون عادة محطة المشغل، وليس مركز التقارير. أصحاب المحلات ومديرو الإنتاج هم الأكثر استخداماً للتقارير.
2. فتح مركز التقارير
- من الشريط الجانبي: التقارير → كل التقارير.
- في الأعلى قد تظهر المفضلة والأخيرة — انقر للعودة بسرعة.
- استخدم تواريخ التقارير لتحديث بطاقات ملخص الذمم والملخص التنفيذي.
- مرّ على مجموعتي المالية والإنتاج؛ كل بطاقة تفتح تقريراً.
إذا كان المركز فارغاً، قد لا تملك صلاحية أي تقرير، أو وحدة مطلوبة (المبيعات، المشتريات، الخدمات) غير مفعّلة لمتجرك — راجع المسؤول.
3. تشغيل تقرير
- افتح التقرير من المركز أو اختصار.
- عيّن المرشحات (عميل، مورد، مستودع، فترة، …).
- انقر تشغيل التقرير.
- راجع الجدول أو الملخص على الشاشة.
- استخدم تنزيل PDF أو تنزيل Excel عند توفرهما.
حد الفترة: غالباً 366 يوماً كحد أقصى بين البداية والنهاية. قصّر الفترة إذا ظهرت رسالة التحقق.
بعض التقارير تدعم حفظ عرض أو إضافة للمفضلة في شريط المركز.
4. أقسام المركز
المجموعة المالية
| القسم | التقارير |
|---|---|
| نهاية الشهر والمالية | حزمة الفترة التجريبية (Excel)، تقييم المخزون، كشوف جماعية للذمم، سجل الترحيل المالي، التقارير المجدولة |
| المبيعات والذمم المدينة | كشف حساب عميل، نشاط أوامر البيع، خط أنابيب أوامر البيع المفتوحة |
| المشتريات والذمم الدائنة | كشف حساب مورد، إنفاق الموردين |
| المخزون | ملخص حركة المخزون، دفتر حركة المخزون |
| الإدارة والتحليل | تقسيم إيرادات البضائع/الخدمات، هامش الخدمة الإجمالي |
مجموعة الإنتاج
| القسم | التقارير |
|---|---|
| الإنتاج | WIP، الإنتاجية، الجودة (الرفض)، جاهزية المواد |
كشف تسوية المقاول يبقى تحت الخدمات في الشريط الجانبي، وليس في هذا المركز.
5. التصدير
| الصيغة | الاستخدام |
|---|---|
| كشوف قابلة للطباعة وملخصات الإنتاج | |
| Excel | حزم الفترة، كشوف جماعية، جداول للتحليل |
صلاحيات الدور:
| الصلاحية | تسمح بـ |
|---|---|
| تصدير التقارير (PDF) | أزرار وروابط PDF |
| تصدير التقارير (Excel) | تنزيل Excel |
بدون صلاحية التصدير يمكنك تشغيل التقرير على الشاشة إن كان لديك صلاحية الصفحة.
6. الأرقام المالية
صلاحية عرض البيانات المالية تحكم ظهور المبالغ:
- ملخصات الذمم والإيرادات في المركز
- كشوف العملاء والموردين والهوامش والإنفاق
- بعض إجماليات المخزون في تقارير مختلطة
بدونها قد ترى العدد فقط والمبالغ — أو مخفية.
يُمنح عرض البيانات المالية فقط للأدوار التي يجب أن ترى الأسعار والأرصدة. الإعداد: المستخدمون → الأدوار → الصلاحيات المخصصة.
7. سير عمل شائع
كشف حساب عميل (ذمم مدينة)
من المركز أو من سجل عميل → اختر العميل والفترة → تشغيل → PDF أو Excel. التقادم يوضح عمر الفواتير.
كشف حساب مورد (ذمم دائنة)
نفس الأسلوب من الموردين أو المركز.
نشاط أوامر بيع العميل
نشاط إنتاج البضائع وكميات الخدمات غير المفوترة. تصدير PDF/Excel؛ وإن سُمح، إنشاء فاتورة مجمّعة مسودة.
حزمة الفترة التجريبية (نهاية الشهر)
فترة من/إلى → تشغيل → تنزيل حزمة الفترة (Excel) — مصنف بعدة أوراق للمبيعات والمشتريات والتكاليف والمخزون.
كشوف جماعية AR/AP
عملاء أو موردون، فترة، خيارات → مصنف ملخص ونشاط (وكشوف كاملة لأعلى الأرصدة اختيارياً).
تقييم المخزون
تاريخ الجرد ومستودع اختياري → قيمة المخزون حسب الطبقات الأقدم أولاً؛ قارن مع عنصر قيمة المخزون في لوحة المعلومات.
WIP والإنتاجية
WIP — أوامر على الأرضية. الإنتاجية — إنجاز حسب مركز العمل. الجودة — الرفض. جاهزية المواد — أوامر محجوبة لنقص المواد.
8. التقارير المجدولة
افتح التقارير المجدولة من المركز (ضمن نهاية الشهر والمالية).
- أنشئ جدولة: الاسم، التقرير، PDF أو Excel، توقيت أسبوعي أو شهري.
- تظهر فقط التقارير التي تدعم الجدولة.
- عند الاكتمال: إشعار داخل التطبيق مع رابط تنزيل.
- إيقاف مؤقت، استئناف، تشغيل الآن، أو حذف من القائمة.
يجب على المسؤول تشغيل المهام الخلفية على الخادم لتسليم الجدولات في وقتها.
9. اختصارات من العملاء والموردين
من عرض عميل أو مورد، استخدم كشف حساب لفتح التقرير مع الطرف محدداً مسبقاً.
يمكنك دائماً فتح نفس التقرير من المركز واختيار طرفاً آخر.
10. استكشاف الأخطاء
| المشكلة | ماذا تتحقق |
|---|---|
| مركز فارغ | صلاحيات صفحات التقارير، أو تعطيل وحدة |
| التقرير غير ظاهر في الشريط | طبيعي — يظهر كل التقارير فقط |
| لا تنزيل PDF/Excel | تصدير التقارير (PDF) أو تصدير التقارير (Excel) |
| تنزيل مرفوض (403) | صلاحيات التصدير أو عرض البيانات المالية لـ PDF مالي |
| مبالغ — | عرض البيانات المالية |
| فترة مرفوضة | قصّر إلى سنة كحد أقصى |
| الجدولة لا تصل | المسؤول والجدولة على الخادم |
11. بعد تحديث النظام
عند إضافة تقارير جديدة، يحدّث المسؤول صلاحيات الأدوار ويعيّن الصفحات المناسبة. قد تحتاج تسجيل خروج ودخول لرؤية بطاقات جديدة في المركز.
مرجع سريع
| المهمة | المكان |
|---|---|
| فتح المركز | التقارير → كل التقارير |
| إضافة للمفضلة | من صفحة التقرير (إن وُجد) |
| تصدير PDF / Excel | بعد تشغيل التقرير |
| الجدولات | المركز → التقارير المجدولة |
| الصلاحيات | المستخدمون → الأدوار |
مرتبط: لوحة المعلومات · المستخدمون